を計画するというアイデアがあれば、家族の再会あなたは恐怖でいっぱいですが、あなたは一人ではありません。特に何十もの異なるスケジュールと予算を調整する場合、これは簡単な作業ではありません。家族の再会の計画をもう少しスムーズにするために、私たちはタップしました家族旅行専門家、ツアーオペレーター、さらにはエチケットの専門家が、あなたの計画を立てるお手伝いをします。思い出に残る再会。
ステップ 1: 基礎を築く
遠く離れた場所で会う場合でも、1 つの州を越えて同窓会を主催する場合でも、同意を得るには多大な労力がかかります。多世代グループ旅行並んでいます。少なくとも 1 年前には計画プロセスを開始する必要があります。リゾートや航空券は、特に大人数のグループの場合はすぐに満席になります。十分な時間を取って、手頃な価格で近くの部屋を確保できるようにしてください。
予算が許せば、人材の雇用を検討してください。旅行専門家またはツアーオペレーター。トム・バーバー氏、創設者兼ディレクターオリジナルトラベル「家族専門の旅行会社は、概要を聞き、より幅広いグループにとって何が効果的かを知るために適切な質問をし、フライトから移動、宿泊施設、アクティビティに至るまで、すべてを夢のように簡単にしてくれます。」と説明しています。さらに、家族の誰かの仕事の負担が軽減され、誰もが平等に旅行を楽しむことができます。
専門家の助けを借りずに計画を立てることにした場合は、必ず委任してください。家族単位ごとに 1 人を計画委員会のメンバーに割り当てて、全員のスケジュールを一人で立てる必要がないようにしてください。 Facebook グループを作成し、委員会のメンバーを含めると、グループ テキストで全員に質問することなく、簡単に質問したり、タスクを割り当てたり、詳細を決めたりすることができます。
ステップ 2: 招待状を送信する
人々が抱く最大の疑問の 1 つは、誰を招待すればよいのか、最も親しい人だけでしょうか、それとも大家族全員でしょうか?というものです。国家エチケット専門家のダイアン・ゴッツマン氏によると、テキサスのプロトコルスクール、後者を選択してください。 「一般的に、家族の再会とは、親戚を招待することを意味します」とゴッツマン氏は言います。 「ゲストリストから外す人が何人かいる場合は、単なるつまらない会話のためではなく、正当な理由があるはずです。家族が再会する理由は、誰もがお互いに会って再会できるようにするためです。」
家族全員の情報を把握したら、希望の日付と場所について尋ね始めます。ゲストリストは、スケジュールの競合や予算上の懸念により自動的に縮小されますが、初期段階では常に幅広い網を投じます。
ステップ 3: 日付と予算を設定する
家族の再会を計画する場合、「どこで」よりも「いつ」の方が重要です。目的地に関係なく、子供たちが学校を休み、大人が仕事を休める時間を選ぶ必要があります。特定の目的地を念頭に置いている場合でも、日付を正確に決めておけば、誤ってその地域の雨季に訪れたり、観光客が多い休暇中に他のグループと競争したりすることがなくなります。
この時期は、各家族単位の最大予算を把握する時期でもあります。目標はできるだけ多くの人に参加してもらうことなので、すべての人に適した予算を決める必要があります。計画を始めるのが早ければ早いほど、航空券やホテルを最安値で購入できる可能性が高くなります。
ステップ 4: 場所を選択する
次は、ストレスがかかりますが、楽しい部分です。家族の再会のアイデアを検討し、目的地を選ぶこと。地球儀をすぐ手に持っていると、これは気が遠くなる作業です。だからこそ、家族旅行の専門家であり、スコット・ダン、まず家族のメンバーを調べることをお勧めしますしないでください目的地とアクティビティの両方の面で、望んでいます。 「最初から期待に全員が含まれていることを確認する必要があります」とモーリーは言います。馬が嫌いないとこがいますか?それは除外しますおい牧場。乗り継ぎ便にたくさん乗りたくない祖父母がいますか?これにより、あなたの本拠地に基づいて地域全体が除外されます (おそらく、最も多くの人がすでに住んでいる地域に範囲が狭められます)。最終的な決定を容易にするために可能性を絞り込みます。
そして、既成概念にとらわれずに考えることを恐れないでください。を検討しましたかクルーズ?どうですか？サファリ?旅行の専門家が、これまで考えもしなかった場所への訪問をお手伝いします。たとえば、バーバー氏とモーリー氏は次のように述べています。スリランカ予算を伸ばすという点でも、家族向けのブティックホテルを見つけるという点でも、多世代旅行に最適な国のひとつです。または、追加のフライトをいくつか予約しても構わない場合は、ケニアでサファリを楽しんだ後、ラムなどの離島に行くこともできます。 「人々をまとめるのに莫大なお金を費やす必要はありません」とモーリーは言います。 「面白い場所を見つけて、普段味わえないものを味わってもらいましょう。」
ステップ 5: 宿泊施設と航空券を予約する
「いつ」と「どこで」が決まったら、宿泊施設を決定します。ホテルの部屋をグループで予約する場合でも、広々としたAirbnb、またはプライベートヴィラ、家族が仲良くなれるように、できるだけ早く方程式のこの部分に取り組んでください。
この段階では、選択したリゾートに家族の最年少メンバーの参加を禁止する可能性のある年齢制限がないか再確認するなど、細かい点をすべて考慮します。または、小さな子供たちをたくさん連れて旅行することがわかっている場合は、大人がドリンクやスパ トリートメントに集まっている間、子供たちを楽しませてくれるキッズ クラブがあるかどうか尋ねてください。仮眠時間が問題になる場合は、騒がしいホテルのプールやその他の共用エリアから遠く離れた部屋をリクエストしてください。家族が宿泊施設を予約する際に犯す最大の間違いの 1 つは、「1 世代か 2 世代には魅力的だが、3 世代や 4 世代には興味のない場所を選ぶことです」とバーバー氏は言います。いつものように、鍵となるのは、できるだけ多くの家族を巻き込んで、なだめることです。
家族単位ごとに自分の航空券の予約を担当することができますが、隣り合った座席を希望する場合は早めに探すよう勧めます。
ステップ 6: 旅程の計画を開始する
出発日が近づいてきたら、大まかな旅程を立てましょう。ツアー オペレーターの利用を控える場合は、1 人の担当者が過度の責任を抱え込まないよう、タスクを委任してください。たとえば、誰かが 1 日目のサイクリング ツアーを担当し、別の誰かが 3 日目の夜のグループ ディナーの責任者を務めることができます。
繰り返しになりますが、あらゆる世代にアピールできるアクティビティを見つけるようにしてください。スキー旅行やサファリは、ビーチでの休暇と同様に、幅広い人々を魅了する傾向があります。 「サーフィンは、最高ではないにしても、家族の休日のアクティビティの 1 つだといつも思っていました」とバーバーは言います。大人たちは彼らなしで時間を楽しむことができます。」都市部での休暇を選択する場合、モーリーさんは、子供たちが楽しめることがたくさんある都市部を選ぶようアドバイスし、「子供たちが夢中になれるように」優秀なツアーガイドを雇う価値があると付け加えた。
旅行中、毎秒ごとにアクティビティを計画する必要はありません。家族によっては、自由時間に解散して自分のことをする人もいるでしょう。しかし、グループアクティビティを予約することで、家族団欒のポイント、つまり家族と過ごす時間を確実に実現することができます。
ステップ 7: 平和を保つ
家族が旅行全体を戦っている場合、日付、場所、アクティビティに関するすべての詳細は何の意味もありません。 24 時間年中無休ですべての人が満足できる休暇を計画することは不可能ですが、平和な環境を維持するよう努めることはできます。予定されていなかった直前のゲストを連れていかないでください。計画プロセス中は常に最新情報を全員に伝え、価格については率直に伝えてください。兄弟間の対立や些細な確執は脇に置きましょう。そして、騒々しいパーティーは独身者または独身者の旅行のために取っておくかもしれません。 「小規模な集まりの場合は全員とつながるようにし、大規模な集まりの場合はできるだけ多くの人とつながるようにしましょう」とゴッツマン氏は言います。
結局のところ、再会とは愛する人たちと時間を過ごすことなのです。たとえ飛行機に乗り遅れたり、グループディナーで選択肢が限られていたとしても、全員が家族に少し近づいたと感じて帰国できれば、その旅行は成功するでしょう。
