目的地でのウェディングを計画する方法

する…

アクセスしやすい（またはアクセスしやすい）場所を選択してください。デスティネーションウェディングプランナーのクリスティーナヴァーガーさん、ニューヨークを拠点とするオーナーCristina Verger イベントの企画と制作は、ある場所の美しい写真を見たクライアントが「そこで結婚式をしたい！」と言うことがあると言います。しかし、結婚式を成功させるために必要なのは、美しい景色だけではありません。「私のところに来た一組のカップルが、カプリ島で結婚したいと考えていました」とヴァージャーさんは言います。「ローマまで飛行機で行き、ナポリへの行き方を考え、そしてフェリーで行くという大旅行です。それを（ゲストに）一人でやらせることはできません。そうしないと、彼らは圧倒されてしまいます。」代わりにヴァージェ氏は、ポルトフィーノかヴェネツィアを提案した。どちらも空港に近いため、交通手段が少なくなり、頭が痛くなる。 [Brilliant Event Planning in New York City] (https://www.brillianteventplanning.com/) のオーナー兼クリエイティブディレクターであるサラピーズ氏は、まずクライアントに何回立ち寄りたいかを尋ねます。「モルディブで結婚式をしたいのは素晴らしいことですが、ゲストは結婚式に出席するために20時間以上もかけて移動したいと思うでしょうか?」彼女はクライアントに言います。「そうすることで、すぐに集中力が高まり始めます。」

パッケージまたはプランナーを選択します。遠方から結婚式を計画する場合は、必ずウェディングパッケージやその地域に精通したウェディングプランナーが必要になります。プランナーと一緒に行けば、あなたの結婚式を自分好みにカスタマイズすることができます。一方、パッケージはもう少し型にはまったものになる傾向がありますが、ゲストにとってはまだ新しい設定であるため、そのように感じられるリスクはほとんどありません。「ウェディングプランナーの助けがなければ、遠隔地にあるパッケージが必要になります」と Verger 氏は言います。「ベンダーを見つけることができないでしょう。」プランナーを雇う場合は、事前にプランナーのホームページなどを見て、自分に最適なプランナーを決めましょう。プランナーのこれまでの仕事があなたの基準に達しているかどうかは、フォトギャラリーをざっと見るだけでわかります。結婚式の場所がすでに決まっている場合は、近隣のベンダーと既存の関係があるため、同じエリア、またはできれば同じ会場でイベントを開催したことのあるプランナーも探してください。 (言語が話せない場合は特に役立ちます。)

その週末に開催される他のイベントについてはホテルまたはリゾートに問い合わせてください。ほとんどの高級リゾートでは、同時に複数の結婚式が行われるほど気まずいものではありませんが、結婚式を予定している日に何かイベントが開催されているかどうかを尋ねる価値はあります。「それは絶対に危険信号の質問です」とピーズ氏は言う。「『その日または週末に結婚式が行われるのは私だけですか？』と尋ねること以外にも」他に大きなグループがないか尋ねます。結婚式の週末に、年に一度の旅行に営業マンが何人もいて、プールでバナナを食べに行くところを想像してみてください。」

為替レートを考慮します。旅行先での結婚式は本国での結婚式よりも費用がかからないという評判があるが、ほとんどの場合、それは誤った認識であり、特にヨーロッパでの結婚を望んでいる場合はそうだとヴァージャー氏は言う。常に価格をドルに換算して、大事な日にいくら払うかを正確に把握できるようにします。

メールでの招待は早めに。ゲストの中には、正式な招待状を受け取るまで航空券やホテルの部屋を予約しない人もいます。オーナーのアリソン・リンダークネヒト氏アリソンのイベントサンフランシスコ在住で、*Destination Wedding Planner: The Ultimate Guide to Planning a Wedding from Afar* の著者である彼は、標準的な 2 か月ではなく 3 か月後に招待状を郵送することを提案しています。「2 週間前ではなく、1 か月前に出欠確認をお願いします」と彼女は付け加えました。

結婚式だけでなく、週末全体のイベントを計画しましょう。ほとんどの目的地での結婚式は長い週末に行われ、通常ゲストは木曜日に到着し、土曜日まで滞在します。ゲストはいわば目的地で「閉じ込められる」ことになるので、ゲストを楽しませ続けるのはカップルの責任です。「ウェルカムパーティーを提供すれば、ゲストはどこへでもディナーに出かけることを考える必要がなくなります」と Verger 氏は言います。ほとんどの結婚式には、リハーサルディナー、金曜日の夜のパーティー、そして土曜日の結婚式が含まれます。ピーズ氏によると、結婚式の翌朝のブランチも標準的な手順だという。もちろん義務ではありませんが、「サーフィンのレッスンやテキーラの試飲、自然ハイキングやヨガなど、人々が交流できるアクティビティ」を提案するのも良いかもしれません、とリンダークネヒト氏は言います。

米国からベンダーを雇う前に現地の法律を確認してください多くのカップルは、専属の写真家やビデオグラファー、場合によっては DJ やメイクアップアーティストも同行します。ただし、すべての国で外部ベンダーの使用が許可されているわけではないため、ウェディングプランナーまたは結婚式場の連絡先に確認してください。「タークス・カイコス諸島のような場所では、国外からのベンダーの持ち込みに関してかなり厳しい法律と規制が設けられています」とピーズ氏は言う。「自分の係員を連れてくるのは大変ですし、税関に6台のカメラとレンズを持った人がいたら絶対に許可されません。一方、メキシコのような国にはそんなものは存在せず、誰でも好きな人を連れてくることができます。」

契約書を読んでください。 2回。プランナーがいる場合は、プランナーがこれを行ってくれますが、I に点を付けて T を横切ることは問題ありません。「この契約がそれほど重要であることはいくら強調しても足りません」とピーズ氏は言う。一般的な会場契約書 (最も重要な契約書) は 25 ～ 50 ページにもなり、交渉には 4 ～ 6 週間かかる場合があります。「最初のバージョンを鵜呑みにしないでください」と彼女は付け加えた。「自分がどこから来たのかを知り、自分が期待していることに注意を払ってください。」ディナーの提供方法などの大きなことから（ピーズさんによると、ほとんどの場所ではメインディッシュをテーブルサイドで選ぶのが標準ではないそうです）、受付のテーブル上のナプキンの配置などの小さなことまで、しっかりと把握しておきたいでしょう。「結婚式に1980年代の醜いナプキンを持って現れないように、この特別な平らな折り目か長いナプキンが欲しいと彼らに伝え、それを文書化してもらいます。」

ゲストに特別な通知を送ります。旅行先での結婚式ではゲストのために特別な計画も必要となるため、地元の結婚式よりも少し多めに通知するのが賢明です。「クライアントの中には、人に来てほしくないという理由で目的地での結婚式を計画している人もいると思います。彼らは上司やオフィス全体を招待したくないのです」とピーズ氏は言います。「もしあなたが実際にする人々に来てもらいたいので、できるだけ多くの人々に知らせてください。「2016 年 1 月にカリブ海のどこかを目指す」という非公式な口コミであっても、人々は休暇を節約する必要があるということを頭の片隅に置くことができます。」特に遠方での結婚式の場合、[フォーシーズンズリゾートボラボラ] (https://www.fourseasons.com/borabora/) のウェディングマネージャー、マリーペリエ氏は、9 か月から 1 年前までに通知することをお勧めします。「ゲストが旅行を計画する時間を確保できます」と彼女は言います。

Pinterest ボードを作成して、ビジョンを簡単に共有します。ペリエ氏によると、フォーシーズンズボラボラのような高級リゾートでは、ウェディングパッケージはカスタマイズ可能です。あなたのビジョンが適切に表現されていることを確認するために、「[カップル] の Pinterest ボードをウェディングスペシャリストと共有することをお勧めします」とペリエ氏は言います。「こうすることで、この特別な日を自分だけのものにすることができます。」共有するビジュアルがあると、事前にすべての詳細を直接見ることができない、遠く離れた場所から計画を立てるときに特に役立ちます。

ホテルの部屋の団体割引について交渉します。「一般に、大きなホテルでは団体割引があり、その範囲は 5 ～ 10 パーセントです」とリンダークネヒト氏は言います。「ただし、小規模なホテルや、結婚式の有無にかかわらず予約をする場所では、割引を提供できない場合があります。」契約で担当する部屋の数についても交渉する必要があるでしょう。「リゾートで結婚式を主催する場合、ほとんどの場合、経済的に責任を負う必要がある最低限の部屋数が必要です」とピーズ氏は言います。「45 部屋必要だと思っていて、35 部屋しか必要ない場合は、それらの部屋の料金を支払わなければなりません。ゲストがキャンセルした場合に窮地に陥らないように注意してください。」「（リゾートには）最低宿泊日数が設定されている場合があります。ハイシーズンには3泊になることもありますが、交渉により2泊まで減らすことができます。」

地元以外の業者の航空券とホテルの予算。ご自身のカメラマンや DJ を同行させて飛行することにした場合、その旅費はお客様の負担となります。良いニュースは？結婚式が行われるホテルよりも安くて素敵なホテルにベンダーを置くことはまったく問題ありません。 (近くにあることを確認してください。) 追加料金が実際にかかる可能性があります。節約お金よ。「場合によっては、週末ずっと持ち込んでいると…写真家は余分なものを撮影することを気にしませんし、リハーサルディナーや週末の別の時間にDJがプレイすることもあります」とヴァージャー氏は言います。

ウェルカムメッセージを残してください。（ただし、水のボトルは捨てましょう。）どの高級ホテルでも、部屋にはすでに水が備え付けられているので、ゲストにエビアンのボトルが入った小さなバッグを渡しても印象には残りません。ピーズ氏は代わりに、ゲストが飛行機に持ち込まなかった目的地特有のアイテム、たとえば虫よけスプレーや日焼け止めなどをビーチウェディング用に残しておくことを推奨している。宛先に固有のトークンギフトを残すこともできます。ヴァージャーさんのお気に入りの 1 つは、アスペンの山頂セレモニーにゴンドラリフトで向かうゲストに提供されたフリースブランケットでした。彼女はまた、単に個人的なメモを残すことも推奨しています。「チェックイン時に歓迎として渡すと素敵です」と彼女は言います。「私はいつも、彼らが到着するとすぐに歓迎されていると感じてもらうのが好きです。」メモは必ず手書きにする必要があります。時間がない場合（または習字が得意な場合）は、書道家を雇いましょう。

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やめて…

知り合い全員を招待してください。フォーシーズンズボラボラには、最大 250 名のゲストを収容できる「自分だけのプライベートアイランド」パッケージがあり、大規模な目的地での結婚式も可能ですが、多くのカップルはもう少し親密な雰囲気を保ちたいと考えています。ペリエ氏は、グループの数は 40 ～ 50 人が理想的だと述べています。「そうすれば誰もが食事や小旅行に参加できるようになります」と彼女は言います。

ゲストの航空運賃を請求します（希望しない限り）。「カップルはゲストの宿泊費や交通費を支払うことを期待されていません」とピーズ氏は言います。また、新郎新婦が結婚式のパーティーのために航空券とホテルの費用を支払うこともエチケットではありません（ただし、そうする人もいます）。旅行に行く経済的余裕はないが、ゲストが出席することがあなたにとって重要である場合は、追加の部屋をいくつか支払って、週末を共有してもらうことで費用の一部を軽減します。ピーズ氏とヴァージャー氏が提案するもう一つの選択肢は、1泊600ドルなどの高級会場で結婚式を挙げる場合、費用を補助することだ。ホテルでは、各部屋に特定の金額を支払うことを喜んで許可します。可能であれば、近くのより安価な姉妹施設を予約することも考慮されます。「私のクライアントのほとんどは、2 で始まるオプションを望んでいます」とピーズ氏は言います。

交通手段はゲスト自身に決めてもらいましょう。近隣の宿泊施設にゲストが滞在する場合は、メイン会場までの車またはシャトルサービスを提供するのはお客様の責任となります。「人々を快適ゾーンから見慣れない場所に連れ出すことになるので、どうやって移動すればよいのか分からなくなるでしょう」とヴァージャー氏は言う。誰もがお祝いの一部を見逃すことがないよう、ホテルからゲストに送迎時間とともにイベントのスケジュールを提供してもらいます。

セレモニーフラワーに多額の費用をかけます。目的地での結婚式を行う主な理由の 1 つは（組み込まれた休暇以外に）、美しい景色です。多くのカップルは屋外での挙式を選択しますが、その場合、自宅での屋内挙式のように手の込んだフラワーアレンジメントをする必要はほとんどありません。「私にとって、海の上で式典が行われる場所にいる場合、そこに何を置いたとしても、それは自然との戦いにすぎません」とヴァージャー氏は言います。

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ハリケーンシーズンの混乱。メキシコやカリブ海地域で結婚式を行う場合、ハリケーンシーズンの最盛期である 8 月、9 月、10 月に結婚式を計画している場合を除き、悪天候に見舞われる可能性はそれほど高くありません。リンダークネヒト氏はまた、ホテルも航空運賃も高くなる傾向にある休暇は避けるべきだと提案している。「言うまでもなく、本当に忙しいんです」と彼女は言います。

バックアップの場所は無視してください。サンセットビーチセレモニーの考えに流されがちですが、会場のバックアップもチェックしてください屋内大事な日に雨が降った場合のオプション。「内部にあるバックアップ計画は通常、それほど魅力的ではありません」と Verger 氏は言います。「しかし、その時点であなたにできることは何もありません。」事前に利用可能なオプションを確認し、必要に応じて明確なプラン B を設定します。

ヒントは忘れてください。Verger は常に、さまざまな国でのチップに関するガイドラインをクライアントに提供しています。「フランスでは、ニューヨーク市ほどチップを払いませんが、それでも週末に不動産を引き継ぐことになります」と彼女は言います。「（ゲストは）その 3 日間、ウェイターにチップを渡すことはできません。カップルはそれを補う必要があります。」その文化に精通したプランナーがいれば、適切なチップの範囲を提案してくれるでしょう。プランナーがいない場合は、結婚式が開催される国のチップの習慣を調べてください。まだ不安があり、サービスに満足している場合は、チップを十分に提供しないよりも、チップを過剰に渡す側の間違いを犯したほうが良いでしょう。

ウェディングアイテムを会場へ郵送します。「会場に（ウェディングアイテムを）郵送する予定はないこれまで」とピーズは言います。「FedEx経由でも送らないでください。結局、輸入手数料として多額の現金を支払うことになります。航空会社に[手荷物1つあたり]追加の25ドルを支払うだけで、追加の手荷物が10個必要な場合(旅行に)、母親が追加の手荷物を持ってきて、婚約者もそれでいいのです。」

暑さに耐えられる服装でお越しください。フランスの田舎やトスカーナのブドウ畑で結婚式を行う場合は、季節に応じてもう少し柔軟に対応できます。ただし、ビーチでの結婚式の場合は、汗が目立たない軽い生地と色を検討してください。「新郎[と付添人]にとってリネンのスーツは常に素晴らしい頼りになります。見栄えも良く、新郎が太陽の下で写真を撮るのに十分な軽さです」とペリエ氏は言います。（ピーズさんはまた、汗染みが目立たないよう新郎用にシャツを1、2枚余分に持っておくことを提案している。）ペリエ氏によると、シルク、シフォン、オーガンザは花嫁にとって理想的な生地だという。もしあなたがするボールガウンや厚手の生地のドレスが必要な場合は、「美しい環境を維持しながら気温が低い日没時のセレモニーをお勧めします。」